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文档打印

2016-4-15 18:02| 发布者: admin| 查看: 577| 评论: 0

摘要: 出于安全,成本的考虑,部分企业,特别是军工对文档的打印下发需要进行严格的管控。下面就来说说用友PLM是如何在系统中来满足这一要求。用友文档打印支持两种模式:集中打印和下发打印,通过参数“打印”控制。 下 ...
出于安全,成本的考虑,部分企业,特别是军工对文档的打印下发需要进行严格的管控。下面就来说说用友PLM是如何在系统中来满足这一要求。
用友文档打印支持两种模式:集中打印和下发打印,通过参数“打印”控制。
下发打印,用于车间、工艺等部门主动申请,文档打印审批通过后,由申请人自己打印;
集中打印,申请人申请打印,获得审批后,由 打印室统一归口打印,系统发放通知申请人领取。
 

准备工作:

1. 文档打印审批人设置。用户申请打印文档的需求,需要有人进行审核,以免资料外泄。

路径为:文档库-权限审批人设置。

审批人按用户组设定,可以是多人,如果用户所在组无对应负责人,则查找父项部门。如果审批人为多人,则任一通过即可。

2.设置打印功能调用的浏览器,通过该浏览器查看文件并且驱动打印机。

   路径:设置-文档浏览器设置。

打印操作

1. 用户在PLM中搜索需要打印的文档,选择右键-打印申请,并填写打印原因及打印的份数;(仅归档文档才可申请)

2. 用户组负责人接受到打印申请,选择是否通过,如果通过,则进入到“文档库”-“文档打印”-“申请打印文档队列”;

集中打印:

1.      具有“文档打印”权限的用户(在企业一般为资料室人员),进入“申请打印文档队列”页面,选中要打印的文档,依次打开打印。打印完毕,则点击“打印确认”通知人员来领取;

下发打印:

1.      用户接收到打印申请通过的消息,进入我的文档,进入“打印申请的文档”页面,选中申请状态为“通过未打印”采用控件浏览,依次打开打印,每打印一次,则打印份数-1

2

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